Professionelles Teilnehmermanagement
Ein entscheidender Erfolgsfaktor in der Veranstaltungsorganisation
3. März 2016, Novotel München City Arnulfpark
Erfolgsfaktor Teilnehmermanagement – Mehr als nur Gästelisten!
„Teilnehmermanagement ist nicht einfach nur Namensschilder drucken – es ist ein entscheidender Erfolgsfaktor!“
Mit diesen klaren Worten eröffnete unser Experte Marcel Schettler, seinen Vortrag und machte deutlich, dass ein professionelles Teilnehmermanagement ein Prozess ist, der sich von den frühen Anfängen der Veranstaltungsplanung bis weit nach der Veranstaltung erstreckt. Und der – richtig umgesetzt – entscheidend zum Gelingen einer Veranstaltung beitragen kann.
Essentielle Grundlagen sind:
- Detaillierte Briefings
- realistische Zeitpläne und Deadlines
- Prüfung der technischen Möglichkeiten eines Tools in Bezug auf die Event-Anforderungen
Was macht professionelles Teilnehmermanagement aus?
- Ganzheitlicher Prozess – Von der Einladung bis zum Follow-up
- Effiziente Checklisten – Damit nichts vergessen wird
- Teilnehmerzentrierte Planung – Erwartungen von Gästen vs. Veranstaltern
In interaktiven Kleingruppen-Workshops entwickelten die Teilnehmer eine umfassende Briefing-Checkliste und wagten einen Blick in die Zukunft des Teilnehmermanagements. Besonders spannend: Die Gruppe, die sich in die Rolle der Teilnehmer versetzte, erkannte schnell, dass deren Anforderungen oft ganz andere sind als die der Veranstalter!
Teilnehmerstimmen
„Vielen Dank für diese empfehlenswerte Veranstaltung! Eine ideale Gelegenheit in entspannter Atmosphäre neue Kontakte zu knüpfen und praxistaugliche Ideen mit professionellem Anspruch umzusetzen.“
Verpasst?
Kein Problem! Alle Workshop-Unterlagen gibt es auf Anfrage per Mail: impulgeber-events@atlantik-network.com
Optimieren Sie Ihr Teilnehmermanagement – für reibungslose Events und begeisterte Gäste! Wir von Atlantik Network helfen Ihnen gerne mit unserer Expertise weiter.
Seien Sie dabei und sammeln Sie wertvolle Impulse für die Zukunft!